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传媒行业编辑部编辑稿件编写规范手册（执行版）

第1章稿件接收与初审

1.1稿件接收流程规范

编辑部的稿件入口是内容生产的第一道关卡。无论是线上投稿系统、邮件投递还是编辑部邮箱，接收环节需遵循标准化流程，确保信息完整、流程透明。

投稿抵达后，系统应自动编号，并同步记录提交时间、作者信息及稿件格式。人工接收人员需在1小时内确认收稿状态，并通过邮件或投稿平台回复作者确认信息，包括稿件编号、预计处理周期等。若稿件格式不符合要求（如未使用Word文档、图片未压缩等），需立即通知作者补充，避免后续返工。

对于重大选题或合作投稿，接收时需额外标注优先级，并通知相关负责人跟进。例如，某财经媒体曾因未及时标注“紧急”投稿，导致敏感事件报道延误，教训值得警惕。

1.2稿件完整性检查标准

稿件完整性直接影响初审效率。编辑需核对以下关键要素：

1.标题与摘要：标题是否精准概括核心内容？摘要是否包含研究方法、主要发现及结论？例如，学术论文的摘要需满足IMRaD结构（Introduction,Methods,Results,andDiscussion），缺一不可。

2.作者信息：姓名、单位、联系方式是否准确？合作稿件需确认所有作者署名权及贡献排序。

3.内容结构：是否包含必要的引言、正文、结论？数据类稿件需核对图表是否清晰标注来源，引用文献是否完整