江钻—总经理办工作说明书.pdfVIP

工作说明书

单位总经理办公室岗位名称文秘室主任(兼)岗位人数1工作班制一

本职工作公司文秘管理职务职级5级1档

直接上级总经理办公室主任直接下级总经理秘书、文字秘书、外文秘书、值班秘书、文书

协助总经理办公室主任抓文秘工作

协助总经理办公室主任搞好协调工作

协助总经理办公室主任处理信访接待工作

组织实施行政检查和汇总、分析材料

组织总经理重要讲话、报告和公司重要文件、方案的起草

工

公司公文管理和综合调研工作

公司领导决策前的准备工作

作

组织编写公司大事记

总经理办公会和公司级会管理，公司有关会议筹备及参与重大接待活动

责

组织编写值班经理每日简报，组织实施办公室值班工作

协调解决下属的问题和困难，促进各属员间的协力配合，完成上级领导安排的临时任务及周边责任。

任

根据所在单位基本的组织目标，对组织机构进行分析，及时提出组织机构（权责划分、业务流程、

岗位定编等）改善意见。对