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科研试验数据留存归档管理规范

第一章总则

科研试验数据是科研活动过程中产生的最具价值的资产之一，是验证科研成果、支撑科学决策、保障知识产权以及应对各类审计与核查的核心依据。为规范科研试验数据的全生命周期管理，确保数据的真实性、完整性、准确性与可追溯性，防范数据丢失、篡改及泄密风险，依据国家有关法律法规及科研伦理要求，结合科研管理实际，制定本规范。本规范适用于机构内所有科研项目涉及的试验数据从产生、处理、存储、归档到销毁的全过程管理。所有参与科研活动的人员，包括项目负责人、研究人员、数据管理人员、研究生及辅助人员，均须严格遵守本规范。数据管理遵循“谁产生、谁负责；谁使用、谁保管；全程留痕、安全可控”的原则，确保数据资源得到有效保护与合理利用。

第二章管理职责体系

建立多层级、分工明确的数据管理责任体系，明确各层级人员与部门在数据留存归档中的具体职责，确保管理无死角、责任可追溯。

一、科研管理部门职责

科研管理部门作为数据管理的统筹机构，负责制定和修订数据管理政策与制度，监督各实验室及项目组的执行情况。部门需定期组织开展数据管理培训，提升全员数据安全意识与归档技能。同时，负责协调信息化资源，建设与维护统一的数据存储与归档平台，解决数据管理过程中的技术瓶颈。对于涉及重大专项或敏感领域的科研项目，科研管理部门应提前介入，指导制定专项数据管理计划。

二、信息安全与档案管理部门职责

信息安