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2026年四季度人事资料集中归档制度

2026年四季度人事资料集中归档制度

第一章总则

第一条为规范2026年四季度（10月1日至12月31日）人事资料的收集、整理、归档与管理工作，确保人事资料的真实性、完整性、安全性和可追溯性，满足公司人力资源管理、审计合规及员工权益保障需求，依据《中华人民共和国档案法》《企业职工档案管理规定》《XX公司档案管理办法》及公司相关人事管理制度，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司总部各部门、各子公司（以下统称“各单位”）2026年四季度形成的人事资料管理活动，涵盖在职员工、离职员工、试用期员工及其他与公司建立劳动关系或劳务关系人员的资料归档工作。

第三条人事资料归档管理遵循以下原则：

（一）完整性原则：确保人事资料全面反映员工入职、在职、异动、离职等全生命周期信息，无遗漏、无缺失；

（二）规范性原则：按照统一标准分类、整理、编号、装订，符合档案管理技术要求；

（三）安全性原则：采取物理防护和技术加密措施，保障纸质档案与电子档案的存储安全，防止遗失、损坏、泄露；

（四）保密性原则：严格遵守保密规定，限制非授权人员接触人事资料，保护员工隐私及公司商业秘密；

（五）及时性原则：按时间节点完成资料收集、整理与归档，确保资料形成后30日内进入归档流程。

第二章归档范围与分类

第四条2026年四季度人事