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企业年会场地租赁合同

甲方（出租方）：[甲方名称]

地址：[甲方地址]

乙方（承租方）：[乙方名称]

地址：[乙方地址]

一、场地概况

1.1甲方将位于[详细地址]的[场地名称，如XX酒店XX宴会厅]出租给乙方用于企业年会活动。

1.2场地面积约[XX平方米]，可容纳[XX人]，配套设施包括但不限于：

-音响系统（含4支无线麦克风、调音台1台）；

-LED显示屏（尺寸XX米×XX米，分辨率XX）；

-标准桌椅100套（含白色桌布）；

-舞台（尺寸XX米×XX米，高度XX厘米）；

-基础灯光设备（筒灯、射灯若干）；

-中央空调系统。

二、租赁期限

2.1租赁时间为202X年X月X日9:00至202X年X月X日23:00，具体分段：

-布置期：9:00-17:00（乙方进行场地布置、设备调试）；

-使用期：18:00-22:00（年会正式举办）；

-撤场期：22:00-23:00（乙方清理场地、撤离物品）。

2.2乙方需严格遵守上述时间，逾期撤场的，每超1小时按总租金的5%支付违约金。

三、费用及支付方式

3.1总租金：人民币XX元整（￥XX），包含1.2条所列配套设施使用费、场地清洁费。

3.2额外费用：

-水电费：按实际使用量结算（电XX元/度，水XX元/吨），活动结束后3日内甲方提供明细，乙方7日内支付；

-额外设备租赁：如追光灯、烟雾机等，乙方需提前7日书面申请，费用双方另行协