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会议治理方法

第一章总那么

为提高会议效率和加强会后的落实工作，特制定本治理。

本只适用于公司级会议，部门内部会议可参照本有关精神执行。

会议的召开本着精简、高效、注重效果的原那么进行，防止开冗会。

第二章职责

会议主持人

每次会议，必须事先确定一个会议的主持人。主持人是指对该次会议议题负有重大责任、存在重大关联的人，能够是执行董事和总经理，也能够是部门经理和骨干职员。

确定主持人的目的是提高会议的效率、鼓舞公司职员主动参与公司的各项事务。

会议主持人的职责：负责确定会议议题及参会人员名单，指导、配合办公室拟定会议议程，签发会议纪要〔要是主持人是部门经理或骨干职员，那么会同执行董事或总经理签发〕。

办公室

办公室是公司会议治理的具体负责和协调机构，职责包括：1、负责统一安排各项会议；2、负责汇总各项会议纪要；3、负责依据会议纪要检查落实结果；4、办公室负责会议记录。

第三章总经理办公例会安排

总经理办公例会

总经理办公例会由总经理负责召集和主持，如总经理因特殊缘故不能履行本职时，由总经理授权一人召集和主持。

总经理办公例会于每周第一个工作日上午9：30召开，地点为公司会议室，如有变动，由总经理告之办公室，办公室提早通知与会人员。

与会人员为公司本部高层治理人员、部门经理。执行董事可依据会议议题重要程度决定是否列席。

会议议程为：主持人公布开会，与会人员按经营部、生产中心、总工