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求职信撰写规范格式及版面设计指导原则

一、基本结构与内容规范

1.标题部分

格式:专为该职位申请的个性化标题

示例:《应聘市场经理——李明》

要点:突出职位名称和姓名，简洁直观

2.称呼与问候

格式:尊敬的经理/HR团队

规范:严格避免无称谓或随意称呼（如”老板”）

中文:建议使用全称（如”王明先生/女士”）

3.开篇部分（第一段）

内容:表明来意+基本信息

结构:措辞示例：

尊敬的[公司名称][部门]负责人：

响应贵公司在[平台名称]发布的[职位名称]招聘需求，本人…

字数:3-5行高度为适

4.核心内容（2-3段）

内容结构:

公司兴趣表达

与职位的匹配点

个人技能/经验亮点

量化成就展示（首选STAR原则）

段落建议:

不得少于3个完整段落

每段落首行缩进2个字符

5.结尾部分

常用分段:

感谢语（第二自然段末尾）

附件说明（单独段落）

尾款称呼

收束句例:

随信附上个人简历及作品集，期待能有机会与您面谈…

二、语言文字规范

1.用词要求

专业程度:

80%以上为专业术语

20%以下为商务通用语

※附：禁用网络用语、口语化表达

2.句式标准

主动句优先:

“通过XX项目，我独立完成…”

避免被动语态堆积

固定搭配:

表达兴趣：极为关注/由衷欣赏

强调能力：具备专业/熟练掌握

排比结构：通过XX提升/精准达成…

3.情境表达

递进式述职:

经验