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456.老旧会议桌椅破旧申请全新会议桌椅成套采购申请书

尊敬的单位领导、后勤保障部负责人：

为进一步改善单位会议环境，消除安全隐患，提升会议效率与单位形象，针对现有会议桌椅严重老化、破损问题，现申请采购全新成套会议桌椅。现将具体事项汇报如下：

###一、现有会议桌椅使用现状及问题分析

单位现有会议桌椅自2010年投入使用以来，已连续使用13年，累计承担各类会议、培训、接待等活动超8000场次，日均使用时长约6小时。长期高频使用导致桌椅全面老化，破损问题突出，具体表现为：

####（一）结构部件损坏，安全隐患严重

1.会议桌结构松动：主会议室（容纳80人）的20张会议桌中，15张桌面板与桌腿连接处螺丝松动、榫卯结构开裂，承重能力显著下降。2023年5月及10月，先后发生2次桌面板塌陷事件，导致参会人员会议资料散落、设备损坏，不仅中断会议进程，更对参会人员人身安全构成威胁。

2.会议椅部件失效：125把会议椅中，68把椅面海绵塌陷（占比54.4%），坐感极差，长时间参会易导致腰部疲劳；32把椅背与框架连接处断裂（占比25.6%），2023年9月某重要接待会议中，一名参会人员因椅背突然断裂摔倒，造成轻微软组织挫伤，虽未引发重大事故，但暴露出严重安全隐患；28把椅腿焊接点锈蚀、松动（占比22.4%），部分椅子出现“坐下去无法起身”的卡顿问题，影响会议正常秩序