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档案管理与计算机基础面试题及详细答案（实操完整版）.docx

档案管理与计算机基础面试题及详细答案（实操完整版）

本套试题适配行政档案专员、综合文员、档案信息化岗位面试，内容贴合企业、事业单位日常工作，摒弃模板化话术，答案贴合实际工作场景，分为档案管理专业题、计算机基础实操题两大模块，包含简答题、实操题、常考问答。

第一部分：档案管理专业面试题（核心高频）

一、基础简答题

1、什么是档案？日常工作中哪些资料需要归档？

参考答案：档案是单位在各项工作、业务活动中形成的，有保存、查考、利用价值的文字、图片、电子文件、报表、合同等各类原始资料，不是临时草稿、无用冗余文件。

日常需要归档的资料主要包括：单位红头文件、通知批复、会议纪要、合同协议、人事资料、项目资料、财务报表、收发文件台账、检查验收资料、规章制度、对外往来函件等。日常工作中的临时草稿、重复打印件、无关通知、过期无用资料一律不归档。

2、档案归档的基本流程是什么？

参考答案：我日常工作中严格按照整理、审核、分类、编号、装订、录入、入库、保管的流程操作，具体分为五步：

第一是收集整理，定期收集各部门办结的文件资料，剔除草稿、废件，补齐缺失附件；

第二是分类排序，按照年度、部门、业务类型、保管期限统一分类，同一类文件按时间顺序、办结顺序排列；

第三是规范整理，纸质文件去除订书钉、回形针等金属物，页面修补平整，统一装订；电子文件核对文件名、格式、完整性；