档案初级职称面试真题及详细参考答案（实操接地气版）.docxVIP

档案初级职称面试真题及详细参考答案（实操接地气版）.docx

档案初级职称面试真题及详细参考答案（实操接地气版）

一、自我认知与岗位匹配类（必考2题）

1.请简单做一下自我介绍，说说你为什么从事档案工作？

参考答案：

我从事档案相关工作已经有几年时间，日常主要负责单位文件收集、整理、归档、保管、查阅利用等基础工作。工作以来，我系统学习了档案管理基础规范，熟练掌握文书档案整理、数字化扫描、台账登记等实操技能，能够独立完成年度档案归档、档案借阅管理、库房日常管理等工作。

我选择深耕档案工作，一方面是因为档案工作是单位的基础性、保障性工作，所有业务数据、工作痕迹都需要档案留存，责任很重要；另一方面，我本人性格细心、有耐心、做事严谨踏实，适合档案这种重规范、重细节、重留存的工作。在后续工作中，我也会持续学习档案新规、提升专业能力，做好单位档案保管和利用服务工作。

2.你认为一名合格的初级档案管理员，核心工作职责是什么？

参考答案：

我认为初级档案员不用追求高精尖的科研工作，核心就是做好基础、规范、细致、安全四件事。

第一是收集齐全。按时收集单位各类公文、业务材料、合同、会议资料等，杜绝漏收、少收、错收，保证档案材料完整。

第二是整理规范。严格按照档案管理规范分类、组卷、编号、装订、录入目录，保证案卷整齐、目录清晰、台账准确。

第三是保管安全。做好档案库房防潮、防火、防虫、防泄密、防丢失工作，定期检查库房环境，纸质档案和电子档案双重保管。