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线上会议管理规则

总述

我做企业会务管理快六年了，这几年眼看着线上会议从可选的补充沟通方式，变成了各行各业日常工作的常态，小到部门三五个人的早会，大到上千人的全员发布会、跨地域项目对接会，都能在线上顺畅开展。但接触多了我也发现，很多团队没有明确的线上会议管理规则，结果好好一个会开得乱七八糟：该来的核心负责人没来，不该来的人占了一屏幕，开着会到处都是背景噪音，聊半天扯不到重点，散会了没人记得清要做什么，本来半小时能解决的事拖两三个小时，最后还没得出明确结论。不光浪费所有人的时间，还容易耽误正事。其实线上会议只要规则清晰，完全可以比线下会议更灵活高效，下面我就结合这么多年实际工作里总结出来的经验，整理出一套完整可落地的线上会议管理规则，供大家参考调整。

1会前筹备管理规则

会前筹备是保证会议顺利开展的基础，所有准备工作做足，会议就成功了一半，这部分的规则要从发起环节就卡严。

1.1会议发起与审核规则

会议发起不是随便拉个群就能开的，第一步要先明确“要不要开这个会”。能通过异步文字沟通说清楚的事，比如一句话能说明白的通知、不需要集体讨论的确认，就没必要开线上会，这是最基本的原则，毕竟每个人手上都有自己的优先级工作，无故占用大家的共同时间就是最大的浪费。确定必须开会之后，发起人要填写完整清晰的会议信息：包括明确的会议主题、精准的参会人员范围、预计总时长和每个议题的分配时长、清晰的会议议