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关于商品验收标准确认函3篇

关于商品验收标准确认函第1篇

尊敬的________：

我公司（北京XX科技有限公司）谨此致函，就贵方提供的商品（型号：XXXXXX，数量：XXXX件）的验收标准进行确认，并明确双方在货物验收过程中的责任与义务。

本次确认函旨在保证双方对商品的质量、规格、包装及交付要求达成一致，以避免后续因标准不明确而产生的争议。根据贵方提供的产品技术规格书及样品，我方确认以下验收标准：

1.产品规格：

型号：XXXXXX

尺寸：长________mm×宽________mm×高________mm

重量：________kg

材质：________（如金属、塑料、复合材料等）

2.质量要求：

表面应无划痕、锈迹、毛刺等瑕疵，外观整洁；

产品应符合国家相关质量标准（如GB/TXXXXXXXX）；

所有零部件应配套齐全，无缺失或损坏；

产品应具备出厂合格证及检验报告。

3.包装要求：

包装应使用标准箱或袋，箱体应标明产品名称、型号、数量及生产日期；

包装箱应牢固，无破损、渗漏；

包装应符合环保要求，无有害物质释放。

4.验收方式：

验收小组由我方采购部门及质量检验部门组成，负责对货物进行逐项检查；

验收结果应以书面形式记录，并由双方代表签字确认；

若发觉不符