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关于2026年合作方费用结算方式的商洽函(8篇)

关于2026年合作方费用结算方式的商洽函第1篇

尊敬的____公司：

为保障双方合作的顺利推进与费用结算的规范性，现就2026年合作方费用结算方式达成一致，并正式函告

一、背景与目的说明

双方自2025年1月起建立合作关系，现根据合作实际情况及财务结算管理要求，拟调整2026年度费用结算方式，以提高结算效率、降低财务风险，保证资金流动顺畅，符合双方长期合作发展的需求。

二、具体事项详细描述

2026年度合作方费用结算将遵循以下原则与流程：

1.结算周期

合作方应于每月25日前将上月费用明细提交至我方财务部门，包含但不限于：

项目名称

金额明细

付款方式（银行转账或电子支付）

付款时间

付款凭证编号（如适用）

2.结算方式

合作方应采用银行转账方式结算，付款账户信息

开户银行：____银行

账户名称：____公司

账号：____

开户行地址：____

3.结算审核

我方财务部门将在收到款项后5个工作日内完成审核，并于审核通过后3个工作日内将款项支付至合作方指定账户。

4.发票管理

合作方需在款项到账前提供合法有效的发票，发票内容应与结算金额一致，发票抬头应为我方公司名称。

5.争议处理

若双方在结算过程中发生争议，应通过协商解决