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办公设备使用管理细则

为了规范公司公有办公设备的全流程管理，解决日常办公里常见的“谁都用、谁都不管”“出了问题找不到责任人”“要用的时候设备坏了没人修”等痛点，保障日常办公顺畅开展，延长设备使用寿命，降低不必要的运营成本，结合公司日常办公的实际使用情况，特制定本细则。本细则从大家实际使用的需求出发，所有规则都是为了方便多数人正常使用，而非刻意约束限制，希望所有同事都能共同遵守，一起维护好用省心的办公环境。

1总则

1.1制定目的

第一，规范办公设备从采购领用、日常使用到维护报废的全生命周期管理，明确各环节权责，避免管理真空；第二，延长设备使用寿命，减少人为损坏带来的额外成本，把钱花在更能提升办公体验的地方；第三，保障所有同事都能平等顺畅使用公有设备，避免少数人长期占用公共资源，影响其他人工作。说白了就是“谁用谁爱惜，出问题找得到负责人，别让少数人的疏忽，耽误所有人的事儿”。

1.2适用范围

本细则适用于公司所有办公区域内的公有办公设备，也包括员工因工作需要领用、带离办公场所使用的公有设备；员工私人自带的办公设备由所有人自行管理，不适用本细则。

1.3管理权责划分

行政部是办公设备的统筹管理部门，负责设备的采购登记、报修调度、报废核验、台账更新等整体工作；每个部门需要指定一名兼职设备管理员，主要负责统计本部门设备清单、收集本部门同事的设备故障报修、对接行政部跟进处理，平时也提