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办公物品领用操作手册

我是公司行政部负责办公物资管理的小张，干这行快五年了，每天接待最多的咨询就是“小张，我要领个本子在哪申请”“小张，我领新电脑需要什么手续”，不管是刚入职的新同事，还是已经干了好几年的老同事，时不时都会因为领用流程搞不清跑过来问我。为了帮大家少跑冤枉路，少花时间摸流程，我结合这几年遇到的所有问题，整理了这本操作手册，把从准备到领完所有环节都说得明明白白，大家遇到问题翻一翻，基本就能自己解决，接下来我就一步步给大家说明。

1手册概述

1.1编写目的

编写这本手册，一方面是为了统一规范全公司的办公物品领用流程，避免因为规则说不清楚造成的混乱；另一方面也是为了帮大家节省时间，不用每次领东西都到处找人问，照着流程走就能一次办好，我也能腾出更多时间处理其他行政事务，说白了就是双赢。

1.2适用范围

这本手册适用于公司所有正式员工、试用期员工、外包项目驻场人员以及合作方临时进场人员，只要是需要领用公司办公物品，都可以按照本手册的流程操作。

1.3各方职责划分

我这边作为物资管理方，主要负责维护领用系统、更新库存、处理审批、协调采购、发放物品以及台账登记；各位领用物品的同事，只需要按照规则如实提交申请，遵守领用要求就行；各部门负责人主要负责审核本部门员工的领用需求，确认需求真实合理就可以，麻烦各位负责人看到申请尽量及时审批，放久了耽误同事用，我这边也没法往下走流程。