2026年人事档案借阅逾期催收办法.docx

2026年人事档案借阅逾期催收办法

文件效力说明：本办法为公司人事档案管理体系配套执行文件，所有条款均符合现行劳动保障相关法律法规要求，自2026年1月1日起正式落地执行。

目录

1.总则

2.职责划分

3.具体管理内容

4.违规约束与处理

5.申诉机制

6.附则

7.附件

第一章总则

1.1制定目的

为规范公司人事档案借阅全流程管理，防范人事档案丢失、损毁、外泄风险，解决当前档案借阅到期无明确催收标准、逾期责任界定模糊、处置方式无统一依据的问题，保障包含劳动合同文本、社保缴纳记录、职称评定材料、用工履历等核心人事资料的完整性、安全性，同时兼顾员工办理个人相关人事事务的便利性