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公司档案归档管理细则

一、总则

我在公司档案岗干了快十年，见过太多因为归档混乱吃的亏：几年前销售部投标，找三年前的一份框架协议，翻遍了三个部门的旧文件柜，连离职业务员的旧硬盘都拆了读，最后还是没找到，差点丢了近千万的项目，后来好不容易在行政库房角落一个落满灰的纸箱里翻到，差点误了截止时间；还有一次财务对账，差了几十万找不到源头，最后靠着存了十多年的归档凭证才理清楚往来账。说白了，公司档案就是咱们企业的“家底”，是所有业务和管理活动的原始凭证，真遇到事了，一份完整归档的文件能帮咱们省多少事、挽回多少损失，只有经历过的人才懂。为了规范全公司的档案归档工作，避免再出现找不着、拿不出、损坏漏存的问题，结合咱们公司的实际运营情况，制定本细则。

1.1制定目的

本细则的核心目的不是约束大家，是帮大家把干活留下的重要材料理清楚、存妥当，需要用的时候能一秒找到，同时保护公司的核心信息安全，也保护员工个人的隐私权益，让档案管理真正服务于公司日常运营，而不是变成拖后腿的麻烦事。

1.2适用范围

本细则适用于公司所有部门、所有岗位，不管是业务一线的销售、项目岗，还是后台的行政、人事、财务，所有产生的属于公司的工作文件材料，都要按照本细则要求完成归档，不分项目大小、职位高低，一视同仁。

1.3基本原则

归档坚持“谁产生、谁整理、按时交、不截留”的原则，就是你干活产生的文件，你先整理好，到点就交，不能