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临时工位使用管理规范

近年来，随着企业灵活办公模式普及，跨部门协作、外部项目驻场、商务洽谈交流等临时办公需求越来越多，大多数企业都在开放办公区设置了一定数量的临时工位，来满足这类差异化需求。但因为缺少统一明确的使用规则，日常管理中经常会出现“想要用的人没位置，占着位置的人早已不用”“用完垃圾留一桌、设备坏了没人认”这类糟心事，既浪费了公共资源，也拉低了所有人的办公体验。基于此，我们结合日常管理中遇到的实际问题，兼顾规则性和人性化，制定了这份临时工位使用管理规范，目的就是让有限的公共资源能高效服务更多有需要的人，同时维持良好的办公秩序，给大家提供舒服安全的临时办公环境。

1总则

1.1制定目的

制定本规范的核心目的主要有三点：第一是优化临时工位资源配置，避免资源浪费或是抢占冲突，让真正有紧急需求的人能及时用上工位；第二是维护公共办公区域的环境和秩序，保障所有办公人员（包括固定工位员工和临时使用者）的使用体验；第三是明确各方权责，规避安全和信息保密风险，保护公司、员工以及合作方的合法权益。说白了，定规矩不是为了卡谁，就是把话说在前面，大家都按共识来，谁都方便。

1.2适用范围

本规范适用于所有使用公司内部设置的临时工位的人员，不管是本公司内部跨区域办公的员工，还是外部合作方人员、访客、面试人员，只要使用公司提供的临时工位，都需要遵守本规范。公司设置的所有共享性质的临时办公位，包括