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行政行业保密科保密员档案资料安全管理手册（执行版）

第1章保密员岗位职责

1.1保密员岗位职责概述

档案资料安全管理的成败，很大程度上取决于保密员的履职能力。在行政行业，保密员不仅是涉密信息的守护者，更是整个保密工作的核心枢纽。他们的职责贯穿于档案资料的收集、整理、存储、使用、传递和销毁的全生命周期。具体而言，保密员需要确保所有涉密信息始终处于可控状态，防止信息泄露、篡改或丢失。这种职责的履行，直接关系到组织的安全稳定和业务连续性。一个成熟的保密员，应当具备敏锐的风险意识、扎实的专业知识以及高效的工作能力。他们需要站在信息安全的制高点，预见潜在风险，并采取有效措施加以防范。

1.2保密员工作权限与责任

保密员的工作权限与责任是相互依存、密不可分的。从权限层面看，保密员有权对涉密档案资料进行分类定级，有权监督涉密场所和设备的合规使用，更有权对违规行为提出制止和报告。例如，当发现某工作人员在非涉密区域使用涉密计算机时，保密员有权立即要求其停止操作，并按规定上报。这种权限的赋予，是基于保密工作的特殊性和紧迫性。而从责任维度考量，保密员必须对所管理的档案资料的安全负责。这意味着，他们需要定期检查存储环境是否符合温湿度、防火防潮等要求，需要核对涉密人员权限的准确性，甚至在发生泄密事件时，需要第一时间启动应急预案。据行业数据统计，约65%的泄密事件与权限管理不当有关，这进一步凸显了