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房地产行业人力资源部人事专员员工档案管理手册

第一章总则

1.1手册目的

为规范房地产公司员工人事档案全流程管理，统一档案收集、建档、保管、查阅、流转、销毁标准，保障置业顾问、工程技术、设计、营销、行政、物业、财务等全岗位员工档案的真实性、完整性、安全性、连续性，规避人事用工风险、合规风险与信息泄露风险，支撑员工招聘、转正、调岗、晋升、绩效考核、离职结算、工龄核算等人力资源管理工作，结合房地产行业人员流动性大、岗位专业资质要求高、项目外派人员多的行业特性，特制定本手册。

1.2适用范围

本手册适用于公司全体在职、试用、外派项目、兼职、实习、离职员工的人事档案管理工作，由人力资源部人事专员全权落地执行，人力资源部负责人监督审核，覆盖公司总部、各城市分公司、各项目项目部、物业板块所有人员档案业务。

1.3管理原则

真实完整原则：所有归档资料真实有效，杜绝虚假、涂改、缺失，重点核查工程、设计、财务等岗位资质证书、从业证明真实性。

专人专管原则：人事档案由人事专员专人保管、独立操作，严禁无关人员接触、翻阅、拷贝档案资料。

安全保密原则：严格管控档案信息，严禁私自泄露、外传、商用，坚守员工个人信息隐私安全，符合《个人信息保护法》用工合规要求。

动态更新原则：实时同步员工入职、转正、调岗、晋升、奖惩、培训、离职、资质更新等变动信息，保证档案与员工实际状态一致。

合规留存原则：严格按照