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供应商质量问题整改函件范本（4篇）范文

供应商质量问题整改函件范本第（1）篇

尊敬的____公司：

我司XX有限公司（以下简称“我司”）现就贵司于2025年3月15日提供的产品质量问题，依据《_________产品质量法》及相关行业规范，特此函告并要求贵司限期整改。

一、问题概述

贵司于2025年3月15日交付的XX产品（产品编号：XXX2025）存在以下质量问题：

1.产品外观破损：部分产品表面出现裂纹，影响产品外观及使用体验；

2.功能缺陷：部分产品在使用过程中出现系统卡顿、数据丢失等异常情况；

3.材料不合格：部分产品所使用材料不符合国家相关标准，存在安全隐患。

二、整改要求

为保证产品质量符合国家及行业标准，我司现提出以下整改要求：

1.产品修复：贵司须于2025年4月30日前完成所有问题产品的修复工作，并提交修复后的产品验收报告；

2.质量复检：修复后的产品须经我司质检部门复检，保证符合《GB/TXXXXXXXX2025》标准；

3.材料更换：对于不符合标准的原材料，贵司须于2025年4月30日前完成更换，并提供更换材料的合格证明文件；

4.售后服务保障：整改完成后，贵司须为我司客户提供不少于30个工作日的免费售后服务，包括但不限于产品维修、更换等服务。

三、