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大型展会推广时间协调通知5篇范本

大型展会推广时间协调通知篇1

尊敬的____：

根据贵方在____行业领域的推广计划，我司现就展会推广时间协调事宜作出如下明确说明，以保证双方合作顺利推进。

一、背景与目的说明

为落实贵方在____行业展会中的推广目标，我司拟在____展会期间进行品牌展示与营销活动，希望通过本次展会提升品牌知名度，拓展潜在客户群体。为保证推广效果，我司与贵方需就展会时间安排进行协调，以避免冲突并实现资源共享。

二、具体事项详细描述

1.展会时间协调

我司展会时间：____年____月____日（星期____）至____年____月____日（星期____）。

贵方展会时间：____年____月____日（星期____）至____年____月____日（星期____）。

请贵方确认上述时间安排是否与贵方计划一致，并在____日前反馈确认。

2.展位安排协调

我司拟在____展位（展位号：____）进行品牌展示，贵方如需在该展位进行品牌展示，需提前至少____天与我司沟通展位使用安排，并提供展位申请表。

如贵方有其他展位需求，我司将根据展位容量与我司安排协调，并提前通知贵方展位使用细节。

3.宣传物料协调

我司将准备展位宣传物料（包括展板、宣传册、展架等），请贵方确