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施工项目部会议组织流程办法

我干施工项目管理快六年了，前前后后待过四个项目，最深的感触就是，很多项目效率低，一半问题出在现场管理乱，另一半问题出在会议开得乱。我刚参加工作那会儿，在一个老项目，一天能被叫去开三个会，上午开个材料协调会，大家都没带资料，扯了一上午没说出来啥，下午又开个质量整改会，该来的分包老板没来，派了个新来的学徒，啥也做不了主，又白瞎一下午，我那时候天天蹲会场，爬脚手架安排活的时间都没有，工人找我都找不到，那叫一个窝火。后来我们现在这个项目进场，项目经理就让我牵头，结合这么多年踩过的坑，整理出这套施工项目部会议组织流程办法，就是为了把会议开得有用、高效，不耽误大家干活的时间，这套办法我们用了快两年，效果确实不错，以下就是完整的流程内容。

1会前筹备流程

开好一个会，核心其实在会前，要是会前没准备好，你会场上再怎么折腾也开不好，所以第一步就是把会前的所有工作落到位。

1.1会议发起与审批

不是任何问题都需要开大会解决，小问题几句话在现场就能说清的，就别开会，我们明确要求，只有需要多个部门、多个单位协同解决，或者需要形成正式决策留档的问题，才发起会议。具体来说分两种情况，固定例会比如每周的生产周例会、每月的安全例会、每季度的成本分析会，这些是项目进场时就定好的固定会议，不需要每次发起审批，到点按计划开就行。如果是临时发起的专题会，比如解决技术变更、分包进度协调、突发