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关于2026年会议场地变更的确认函6篇范文

关于2026年会议场地变更的确认函篇1

尊敬的客户方代表：

您好！

我们谨此致函，就2026年会议场地变更事宜进行正式确认。鉴于本次会议的安排已进入关键筹备阶段，为保证会议的顺利进行及双方合作的顺利推进，我们特此确认如下变更内容：

一、会议时间调整

原定于2026年4月15日举行的会议，现调整为2026年4月20日举行，具体时间为上午9:00至12:00。

二、会议地点变更

原定会议地点为上海某酒店会议厅，现调整为北京某国际会议中心A座3楼多功能厅，具体地址为：北京市朝阳区北辰西路88号。

三、会议议程安排

会议议程将根据新的场地安排进行相应调整，相关议程表已同步发送至您方指定邮箱，敬请查阅。如需进一步确认议程内容，欢迎随时与我们联系。

四、其他事项

为保证会议顺利进行，我们建议您方提前安排相关接待人员，并与我们确认新的会议日程安排。如您方对上述变更内容有任何疑问或需要进一步说明，请随时与我们联系。

感谢您对我们工作的支持与配合。我们期待与您方继续深化合作，共同推动本次会议的圆满成功。

此致

敬礼！

公司名称______

日期______

联系人：______

联系方式：______

电子邮箱：______

地址：______

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