员工离职后实验数据的移交规范.docxVIP

员工离职后实验数据的移交规范

一、引言

实验数据是科研机构、科技型企业开展研发活动的核心资产，承载着团队长期积累的技术经验、试错成果与创新思路，一旦出现缺失、泄露或外流，不仅会导致研发项目断档停滞，还可能造成核心竞争力受损，带来难以估量的经济损失。随着国内科技行业人才流动速率不断加快，离职员工实验数据移交不规范已经成为各类研发主体普遍面临的管理痛点。中国科协企业创新服务中心2022年的调研显示，国内近六成科技型中小企业曾遭遇离职员工实验数据移交不完整、故意留存核心数据、私自拷贝涉密数据等问题，其中近三成单位因此出现研发项目中断超过三个月的情况，直接经济损失平均超过百万元。为了规范离职员工实验数据移交流程，明确各方权责边界，保障单位核心技术资产安全，同时维护离职员工的合法权益，本规范从基本原则、前置准备、核心流程、核验归档、特殊场景处置等多个维度作出明确要求，为各类研发主体的离职数据移交工作提供可落地的操作指引。

二、离职实验数据移交的基本原则

基本原则是整个移交工作的底层遵循，所有流程设计与操作要求都不能偏离以下四项原则的要求，确保移交工作合法、合规、合理。

（一）合法性原则

离职员工的实验数据移交必须符合国家相关法律法规的要求，首先要明确数据的权属边界，根据我国民法典及职务成果相关规定，员工在职期间利用单位的物质技术条件、为完成工作任务所产生的实验数据，属于职务技术成果，所有权归