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半导体行业采购部采购员原材料采购流程手册（执行版）

第1章原材料采购申请

1.1采购申请单填写规范

采购申请单是原材料采购的起点，其规范性直接影响采购效率与成本控制。一份合格的申请单应包含以下核心要素：物料编码（MaterialCode）、CAS号（化学物质标识号）、纯度规格（PuritySpecification）、理论消耗量（TheoreticalConsumption）、实际用量预估（EstimatedActualConsumption）、供应商推荐（PreferredSupplier）及价格区间（PriceRange）。

物料编码需严格参照公司《物料主数据手册》，若为新物料，需附送供应商提供的MaterialSafetyDataSheet（MSDS）及CoA（CertificateofAnalysis）扫描件。纯度规格必须明确到小数点后两位，例如99.99%，避免模糊表述。理论消耗量依据工艺路线计算，实际用量预估则参考历史数据，偏差控制在±10%以内。

特殊情况需特别标注，如：高价值物料（单价超过10万元/吨）需附送市场行情分析报告；战略性物料（如晶圆切割用金刚石刀具）需说明库存周转天数（InventoryTurnoverDays）目标。推荐供应商时，若已有合格供应商名单，需选择其中排名前三者，并说明选择理由。

1.2采购申请单提交流