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纸质合同分类存放管理准则

我在企业做行政档案管理已经快十五年了，早些年公司规模小，没成型的管理规范，所有纸质合同随便堆在旧柜子里，找的时候全凭经办人记性，出过好几次让人头疼的乱子。印象最深的一次，业务部门跟供应商对账，对方说我们少付了一笔十几万的货款，要求拿合同条款核对，结果全公司上下翻了两天档案室都没找到那份签字原件，最后没办法只能自认倒霉补付了款项。从那之后我花了三个多月整理所有存量纸质合同，踩了无数小坑之后一点点打磨出这套管理准则，用了快十年没再出过重大疏漏，所有要求都是从实际操作里磨出来的，好懂好用，今天整理成正式准则供大家参照执行。

1总则

1.1制定目的

制定本准则的核心目的，