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新产品研发阶段采购调整确认函5篇

新产品研发阶段采购调整确认函篇1

尊敬的XXX公司采购部：

我司于近期完成新产品研发阶段的采购计划调整，现就相关调整事项正式函告

本次调整主要基于产品技术参数的更新及市场反馈的综合考量，旨在保证产品在研发阶段的供应链衔接顺畅，同时保障生产进度与质量标准。根据最新研发资料，我司对原采购计划中的部分物料批次进行了调整，具体

1.物料名称：XXX材料A

原采购数量：500件

调整后数量：450件

调整原因：因研发过程中发觉该材料在特定工艺条件下功能稳定性有所下降，经技术部门评估后决定减少采购量以保证产品质量。

2.物料名称：XXX材料B

原采购数量：600件

调整后数量：650件

调整原因：根据最新测试报告，该材料在高温环境下的耐久性指标满足新工艺要求，因此增加采购量以保障研发进度。

3.物料名称：XXX组件C

原采购数量：300件

调整后数量：350件

调整原因：因供应商提出部分批次因批次号不符导致无法入库，我司已与供应商协商并确认部分批次可替代使用，故调整采购数量。

我司将持续关注研发进展，保证采购计划与研发需求保持同步。感谢贵方一直以来的支持与配合，期待双方在今后的合作中继续保持高效沟通与协同配合。

此致

敬礼

公司名称______

日期____