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原材料成本飙升的供应商谈判函（5篇）范文

原材料成本飙升的供应商谈判函篇1

尊敬的XXX公司采购部负责人：

我司近期原材料采购成本持续上升，为保证项目顺利推进，现就相关事宜与贵方进行正式沟通。根据我司最新采购计划，所需原材料价格已超出合同约定范围，严重影响我司生产进度及成本控制。为保障双方合作的长期稳定，现特此函告

一、当前原材料成本情况

截至目前我司采购的A类原材料价格已上涨至每吨人民币12,000元，较合同约定价格高出约40%。此价格波动已对项目进度造成实质性影响，导致部分批次物料无法按期交付，影响贵方生产计划安排。

二、协商解决措施

为妥善处理此事，我司愿意与贵方进一步协商，探讨以下解决方案：

1.价格调整：建议贵方在现有价格基础上，提供不低于10%的折扣优惠，以缓解我司成本压力；

2.替代供应：如贵方无法提供同等质量的替代材料，建议我方调整采购计划，优先选择其他供应商；

3.延期交付：若贵方仍坚持原价，我司将考虑延期交付，保证不影响贵方生产进度。

三、合作建议

为避免类似问题发生，我司建议贵方在采购过程中加强成本监控，定期与我司对接，共同优化采购策略。同时我司愿在合理范围内提供技术支持与协助，保证合作顺利推进。

此致

敬礼

公司名称：_________

姓名：______