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就货物损坏索赔事宜的商洽函6篇范文

就货物损坏索赔事宜的商洽函第1篇

尊敬的____：

我方作为贵公司长期稳定的合作伙伴，特此就近期货物损坏索赔事宜进行商洽。以下为具体事项说明：

一、背景与目的说明

近期，我方在运输过程中发觉一批货物存在严重损坏情况，经初步核实，此次损坏可能涉及贵公司所提供的产品。为维护双方合法权益，保证后续业务合作顺利进行，我方特就此事项与贵公司进行商洽。

二、具体事项详细描述

1.货物信息：订单号____，货物名称____，数量____件，生产日期____，运输方式____。

2.损坏情况：经现场查验，货物损坏情况

a.外包装破损____处；

b.内部结构损坏____处；

c.部分产品功能失效。

3.损坏原因：初步判断为运输过程中遭遇剧烈震动导致。

三、数据事实支撑

根据我方统计，此次货物损坏导致我方损失____元。具体损失情况

1.直接损失：____元；

2.间接损失：____元。

四、明确的行动建议或要求

1.请贵公司核实此次货物损坏情况，并提供相关证明材料；

2.针对此次损失，我方建议贵公司承担相应责任，赔偿我方损失____元；

3.为避免类似事件发生，建议双方加强运输过程中的安全监控，提高货物包装质量。

五、时间节点和后续安排

1.