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关于供应商报价有效期的重要提醒(7篇).docx

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关于供应商报价有效期的重要提醒(7篇)

关于供应商报价有效期的重要提醒第1篇

尊敬的合作伙伴:

您好!

为进一步保障双方合作的顺利进行,我方现就本次供应商报价的有效期及相关事项作出重要提醒,以保证双方在采购过程中的权益得到充分保障。

贵方于2025年3月1日提交的供应商报价文件(报价编号:XYZ2025001)已确认有效,有效期为自2025年3月1日至2025年4月30日。在此期间,我方将根据贵方提供的报价单内容,开展详细的评估与审核工作,以保证报价的准确性与合理性。

为避免因报价有效期过短而造成采购流程中的延误或风险,我方特此提醒贵方,务必在报价有效期届满前完成必要的采购决策。如贵方在报价有效期届满后仍需继续合作,应提前与我方沟通并提交新的报价文件,以便我方及时更新相关流程。

我方建议贵方在报价文件中明确以下事项:

交付时间及交付方式;

付款方式及支付时间节点;

服务支持及售后服务承诺;

其他可能影响合作的附加条款。

如贵方在报价过程中有任何疑问或需要进一步澄清的事项,请及时与我方联系,我方将尽快予以响应。

感谢贵方对我方的信任与支持,期待与贵方继续保持良好的合作关系,并共同推动项目的顺利实施。

此致

敬礼!

公司名称______

日期______

联系人:张伟

联系方式:+567

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