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酒店用品紧急补货催办函[7篇]

酒店用品紧急补货催办函篇1

公司名称____

姓名____

职位____

日期____

尊敬的____：

我代表____公司就近期酒店用品的紧急补货事宜，向您发出此函，以确认补货流程的进展情况。

根据我们之前的沟通，贵公司于____年____月____日提出酒店用品紧急补货需求，主要包括以下物品：

1.纸巾：100箱，规格为每箱200包，共计20000包。

2.洗浴用品：50箱，包括洗发水、沐浴露各25箱，规格为每箱10瓶，共计500瓶。

3.餐具：200套，包括刀、叉、勺各50套，材质为不锈钢。

为保证酒店运营不受影响，我方高度重视此次紧急补货，并已立即启动应急采购程序。当前补货流程的具体情况：

1.采购部门已于____年____月____日向____供应商发出采购订单，订单编号为____。

2.供应商确认于____年____月____日前完成货物备货，并安排____物流公司进行运输。

3.我方已与____物流公司确认，货物预计于____年____月____日抵达____公司仓库。

为保证货物及时到货并投入使用，恳请贵公司协助以下事项：

1.请贵公司指定专人负责接收货物，并确认货物数量及质量。

2.请贵公司在收到货物后____小时内完成