进出口贸易集团公司组织架构与部门职责说明书.docxVIP

进出口贸易集团公司组织架构与部门职责说明书

前言

本说明书旨在明确进出口贸易集团公司（以下简称“集团公司”）的组织架构设置及各部门核心职责，为公司高效运营、权责清晰、协同合作提供基础框架。本架构设计基于集团公司业务发展战略，力求精简高效、职责明确、流程顺畅，以适应复杂多变的国际贸易环境及公司发展需求。

一、组织架构概述

集团公司组织架构遵循“战略引领、权责对等、协同高效、风险可控”的原则，采用层级化与专业化相结合的管理模式。整体架构分为决策层、经营管理层及业务与职能执行层。

决策层：包括集团公司董事会、监事会及总裁办公会，是公司战略决策与重大事项审批的核心。

经营管理层：由总裁、副总裁、财务总监、总法律顾问等高级管理人员组成，负责组织实施董事会决议，统筹公司日常经营管理。

业务与职能执行层：由各业务事业部、职能管理部门构成，是公司各项业务开展和管理职能落地的具体执行单元。

二、主要部门及核心职责

（一）决策与治理部门

1.董事会办公室

*职责：负责筹备董事会会议，组织起草董事会文件，跟踪董事会决议的执行情况；协调股东与公司之间的信息沟通；保管公司重要档案及董事会印章；承担公司治理相关的日常工作。

2.监事会办公室

*职责：协助监事会开展工作，组织监事会会议，监督公司董事、高级管理人员履行职责的合规性；检查公司财务状况，核实财务报告的真实性与准确性；收集整理监事会