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会议资料准备及发送时间确认函（4篇）范文

会议资料准备及发送时间确认函第1篇

尊敬的____：

我司定于____年____月____日（星期____）在____会议室举行____项目启动会议。为保证会议的顺利进行，现将会议资料准备及发送时间如下确认：

一、会议资料准备：

1.会议议程：请于____年____月____日前将会议议程发送至____邮箱（____@____）。

2.项目背景资料：请于____年____月____日前将项目背景资料发送至____邮箱（____@____），内容包括项目概述、项目目标、项目范围等。

3.项目实施方案：请于____年____月____日前将项目实施方案发送至____邮箱（____@____），内容包括项目实施步骤、时间节点、责任分配等。

4.项目预算：请于____年____月____日前将项目预算发送至____邮箱（____@____），内容包括项目预算总额、预算分配、预算执行标准等。

二、会议资料发送时间：

1.请各位参会人员于____年____月____日（星期____）前将上述会议资料发送至____邮箱（____@____）。

2.我司将统一在____年____月____日（星期____）前完成会议资料的整理与汇编，并于____年