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2026年建筑行业合同续展准备信函（6篇）范文

2026年建筑行业合同续展准备信函篇1

尊敬的____：

我司____有限公司（以下简称“我司”）谨此就2026年建筑行业合同续展相关事宜，正式函告贵方，确认我司将于2026年____月____日之前，完成与贵方签订的《建筑工程项目合同》（合同编号：____）的续展工作。

我司已对合同履行情况进行全面评估，确认当前项目进展顺利，各项工程按计划推进，质量符合相关标准，具备续展条件。为保证合同顺利续展，我司已制定详细的续展工作计划，涵盖项目进度跟进、质量验收、费用结算、人员安排及后续合作事项等关键环节。

为保障合同续展工作的顺利实施，我司已安排专人负责对接贵方，保证信息互通、协调一致。同时我司已与相关职能部门做好沟通，保证续展过程中各项审批、备案及手续完备。

我司承诺，将严格按照合同约定履行义务，保证项目质量与进度，积极配合贵方完成合同续展相关工作。如在续展过程中出现任何问题，我司将第一时间向贵方反馈并妥善处理。

敬请贵方予以确认，并于____月____日前书面回复我司，以便我司及时做好合同续展准备工作。如有任何疑问，可联系我司项目负责人____，联系方式：____，电子邮箱：____。

此致

敬礼！

____有限公司

____年____月_