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某会议纪要归档催办函资料提交方式与期限要求3篇范本

某会议纪要归档催办函资料提交方式与期限要求篇1

公司名称____

姓名____

职位____

日期____

尊敬的____：

兹因近期举办的某会议纪要归档工作即将进入关键阶段，为保证档案材料的完整性和准确性，特此发出本函，对相关资料提交方式与期限要求进行确认。

一、资料提交方式

1.邮件提交：请将整理完备的会议纪要归档资料以电子文档形式发送至____邮箱。

2.纸质文件提交：请将会议纪要归档资料打印成册，并按照以下顺序排列：

（1）封面（包括会议名称、时间、地点、参会人员等信息）

（2）会议纪要

（3）附件（如有）

请将纸质文件提交至____地址。

二、资料提交期限

为保证会议纪要归档工作的顺利进行，请务必在____年____月____日前完成资料提交。

三、注意事项

1.请保证提交的资料内容完整、真实，如有遗漏或错误，请及时补充或更正。

2.纸质文件提交时，请使用标准A4纸张，双面打印，并装订整齐。

3.邮件提交时，请将文件命名为“会议名称提交人姓名日期”，以便于归档和查阅。

敬请予以高度重视，并按期完成资料提交。如有任何疑问，请随时与____联系，联系人：____，联系方式：____。

感谢您的配合与支持！

顺祝商祺！