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建立跨部门协作会议安排规范通知函通用5篇

建立跨部门协作会议安排规范通知函第1篇

尊敬的各部门负责人：

为加强公司内部沟通协作，提高工作效率，保证项目顺利进行，经公司研究决定，特制定本跨部门协作会议安排规范。现将有关事项通知

一、会议目的

1.促进跨部门之间的信息共享和资源整合；

2.明确各部门在项目中的职责和任务；

3.协调解决项目实施过程中遇到的问题；

4.提升公司整体执行力。

二、会议类型

1.定期会议：每月召开一次，旨在总结上月工作，部署下月任务；

2.专题会议：根据项目需求，不定期召开，针对特定问题进行讨论；

3.应急会议：遇紧急情况时，随时召开，保证问题得到及时解决。

三、会议时间

1.定期会议：每月第二个星期五上午9:0011:00；

2.专题会议：根据实际情况提前通知；

3.应急会议：根据实际情况提前通知。

四、会议地点

公司会议室____。

五、参会人员

1.各部门负责人；

2.相关业务骨干；

3.项目负责人及项目组成员。

六、会议议程

1.各部门负责人汇报上月工作完成情况及下月工作计划；

2.项目负责人汇报项目进展及需协调解决的问题；

3.各部门负责人就项目实施过程中遇到的问题进行讨论；

4.公司领导总结发言。

七、会议要求

1.