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档案数字化著录范本

本范本依据《纸质档案数字化规范》（DA/T31—2017）及档案管理相关行业标准制定，适用于各类纸质档案数字化过程中的著录工作，明确著录核心要素、规范、流程及示例，确保档案数字化著录的准确性、规范性和可追溯性，为档案数字化存储、检索、利用提供支撑。

一、著录基础信息

（一）适用范围

本范本适用于机关、企事业单位各类文书档案、业务档案、科技档案等纸质档案的数字化著录工作，涵盖档案数字化前整理、扫描后元数据采集、数据挂接等全流程著录环节。

（二）著录原则

准确性原则：著录内容需与档案原文完全一致，不得擅自修改、删减或添加信息，确保元数据与档案内容匹配。

规范性原则：严格遵循行业标准及本单位档案管理规定，统一著录格式、术语、代码，避免歧义。

完整性原则：全面采集档案核心元数据，涵盖档案标识、内容、管理等关键信息，无遗漏、无缺失。

可追溯性原则：著录过程需记录操作人员、操作时间、审核人员等信息，确保著录工作全程可追溯。

（三）著录前准备

档案整理：完成纸质档案的分类、排序、拆除装订物（不可拆除的特殊装订需标注）、页码编制等前期整理工作，确保档案有序、无破损。

工具准备：准备档案数字化管理系统、元数据采集模板、核对清单等工具，确保系统运行正常、模板规范。

人员培训：组织著录人员开展培训，明确著录规范、流程及注意事项，确保人员熟练掌握著录技能。

二、核心著录项目及规范

结