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合同到期采购订单续签提醒3篇

合同到期采购订单续签提醒第（1）篇

尊敬的XX公司：

我公司（公司名称）现就此前签订的合同编号为XXXXXX的采购订单（订单编号为XXXXXX）进行确认与续签事宜，特此函告

一、合同基本情况

根据我公司与贵司于XXXX年XX月XX日签订的《采购合同》（合同编号：XXXXXX），约定贵司应于XXXX年XX月XX日前完成订单XXXXXX项货物的采购，总金额为人民币XXXX元整（大写：人民币XXXX元整）。合同约定的履行期限为自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。

二、续签意向

鉴于当前市场环境及采购需求变化，我公司现拟继续履行上述合同，同意在原有合同基础上，延长履行期限至XXXX年XX月XX日，并就相关事项协商

1.货物交付：贵司应继续按原合同约定，按时、按质、按量完成货物交付，保证符合国家相关质量标准及合同约定要求。

2.付款方式：付款方式仍为按月结算，支付周期为每季度一次，具体付款时间及金额以实际结算单为准。

3.质量保证：贵司应保证所交付货物的完好性及功能性，如出现质量问题，应第一时间通知我公司，并承担相应的修复或更换责任。

4.违约责任：如贵司未能按期交付或质量不符，我公司将依据合同条款追究其相应责任，包括但不限于逾期违约金、赔