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企业资料统一管理标准

作为一名在企业行政档案管理岗位干了十几年的老员工，我太清楚杂乱无章的资料管理会给一家企业带来多大的麻烦：大到丢了核心资质错过千万级的投标，小到找一份过去的会议纪要翻遍三个部门的共享盘都找不到，版本不对、存档分散、人走资料丢这些问题，几乎每个发展中的企业都碰到过。为了解决这些普遍存在的问题，规范企业全类型资料的管理流程，保障企业信息资产的安全完整，提升内部协作效率，特制定本企业资料统一管理标准，适用于企业内部所有部门、所有岗位的各类资料管理工作，所有人员都应当严格遵照执行。

1总则

1.1制定本标准的核心目的

本标准的核心目的不是为了给员工增加工作负担，而是通过统一的规则，解决过去资料管理分散、混乱、找不着、不安全的问题，把散落各个部门各个员工手里的企业信息资产整合起来，既方便大家日常工作检索调用，也能保护公司核心信息安全，避免因为资料混乱造成不必要的损失，从基础层面支撑企业稳定运转。

1.2适用范围

本标准适用于企业内部所有部门，覆盖所有形式的企业资料，不管是纸质的原件、实物证件，还是电子的文档、音频视频资料，也不管是对外的合同函件还是对内的会议记录，全部都要按照本标准的要求进行管理，没有例外情况。

1.3核心管理原则

本标准执行过程中，始终遵循四个核心原则：第一是统一归口原则，所有资料最终都要归口到公司档案管理部门统一管理，不允许各部门私自截留核心资