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水土保持监理资料归档整理工作指南

归档责任与适用范围

水土保持监理资料归档不是竣工阶段临时补凑的文书工作，是贯穿项目全周期、覆盖所有监理岗位的法定责任，直接决定生产建设项目水保专项验收能否通过、后期水土流失责任能否精准追溯。本指南适用于所有受建设单位委托，承担生产建设项目水土保持监理服务的单位，覆盖需要编制水土保持方案报告书（征占地面积≥5公顷或挖填土石方总量≥

总监理工程师：为资料归档第一责任人，必须在项目开工后7日内组织编制《项目水土保持监理资料归档清单》（见附录A），每季度末组织1次资料完整性专项核查，对所有归档资料的真实性、签章有效性、结论准确性负总责，每季度核查必须形成书面核查记录，对发现的问题明确整改责任人与时限。

专业监理工程师：负责所管辖防治分区的现场原始记录、旁站记录、质量评定资料、整改复核资料的收集与初核，必须在旁站、平行检验、巡检工作结束后24小时内完成记录填写，严禁事后超过3天补记、篡改原始数据；负责对施工单位报送的资料进行实质内容审核，对签字确认的工程量、质量评定结论负责。

专职资料管理员：必须持有档案管理岗位培训合格证书，负责资料的分类编码、台账登记、电子化扫描、库房存放，收到现场提交的资料后1个工作日内完成形式核验，对不符合签章、格式、逻辑要求的资料一次性告知补正要点，退回提交人修正；负责每半年开展一次库存资料的温湿度、虫蛀、损毁排查，保障资料存储安