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办公区域划分规范

从事办公空间规划和行政后勤管理快十年了，我见过太多大大小小的公司，在筹备新办公室或者改造旧办公区的时候，要么只想着怎么多塞工位省租金，要么跟风追什么开放式办公的潮流，完全没考虑自己的业务需求和员工的实际使用体验，结果用不了半年，就出现各种问题：开会找不到空会议室，访客来了只能在走廊挤着，销售天天打电话吵得程序员写不了代码，快递杂物堆得满楼道都是，员工怨声载道，工作效率掉了不止一点。其实一套清晰合理的办公区域划分规范，从来不是什么形式主义的条条框框，它是既能提升办公效率，又能让员工舒服工作的基础保障。本文结合我多年的实操经验，从核心原则、具体划分标准、落地维护三个层面，梳理完整的办公区域划分规范，供不同规模的公司参考使用。

1办公区域划分的核心基本原则

做任何划分之前，都得先把基本原则定清楚，不然很容易跟着别人走，忘了自己的实际需求，我总结了四个必须遵守的核心原则：

1.1功能优先，适配自身业务需求

办公区域划分没有什么“通用最优解”，最适合自己业务的才是最好的。比如做创意设计或者互联网产品的公司，日常需要大量跨部门沟通，就可以多规划一些开放协作空间；如果是律所、会计师事务所这种，经常需要接待客户谈私密项目，或者是研发公司需要员工安静专注写代码，那就要多规划独立办公区和隔音会议室；如果是贸易类公司，经常有供应商、客户上门洽谈，就要把对外接待区域留足空间，不能挤得