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确认贵司新供应商准入安排的函件(4篇)

确认贵司新供应商准入安排的函件篇1

尊敬的采购部经理：

作为贵司与____公司长期合作关系的进一步深化，我谨代表____公司正式确认新供应商准入安排的执行细节。根据双方前期沟通确认的内容，现将关键细节与执行步骤详细说明

贵司新供应商准入流程已按照《供应商管理协议》第一版第5条条款执行。具体包括以下环节：

1.资质审核：贵司于2023年10月15日向我公司发送了《供应商资质证明文件清单》，我方已按时提交完整的营业执照副本、ISO9001认证证书及近三年财务报表，并通过贵司审核。

2.现场评估：2023年10月25日，贵司评估团队对我司的生产基地（地址：____）进行了实地考察，确认我司符合环保及安全生产标准。

3.合同签署：双方于2023年10月30日签署《采购框架协议》，其中明确了首批订单的交付周期、质量验收标准及违约责任。

关于后续合作执行，双方需严格遵循以下细节：

订单流程：贵司通过邮件（邮箱：____）发送订单确认单，我司在收到后48小时内响应，并在3个工作日内提供发货通知。

物流安排：首批发货地址为贵司仓库（地址：____），联系方式：____，运输方式采用空运，预计交付时间5天。