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海外贸易支付问题协商函2篇范文

海外贸易支付问题协商函第1篇

尊敬的____：

我代表____公司，就近期在海外贸易支付过程中遇到的问题，致以诚挚的协商函。

近期，我公司在与贵司进行贸易往来过程中，发觉支付环节存在一些问题，导致双方资金周转出现一定程度的困难。为了保证双方合作的顺利进行，维护双方的合法权益，现就相关问题进行如下协商：

一、支付方式及期限

1.贵司与我司目前采用的支付方式为____（例如：信用证、电汇等），双方在合同中约定的支付期限为____（例如：货物装运后30天内）。

2.鉴于近期支付过程中出现的问题，建议双方协商调整支付期限，以保证资金安全及双方利益。

二、支付风险及防范措施

1.双方应加强支付过程中的风险防范，保证资金安全。具体措施

a.贵司在收到货物后，应及时与我司确认货物质量及数量，保证无误；

b.双方在支付过程中，应严格遵循合同约定，保证资金及时到账；

c.若出现支付纠纷，双方应积极协商解决，避免影响合作。

三、争议解决机制

1.若在支付过程中出现争议，双方应友好协商解决，协商不成时，可向我国有管辖权的人民法院提起诉讼。

四、其他事项

1.双方应保持密切沟通，及时知晓对方需求，共同解决支付过程中遇到的问题。

2.本协商函自双方签字盖章之日起