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员工个人信息收集使用合规

一、员工个人信息收集使用合规的基本内涵与时代价值

（一）员工个人信息与合规的核心范畴

根据我国个人信息保护相关法律的定义，员工个人信息是指以电子或者其他方式记录的与已建立或拟建立劳动关系的劳动者有关的各种信息，能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人，包括姓名、出生日期、身份证件号码、生物识别信息、住址、联系方式、健康信息、行踪轨迹等内容（全国人大常委会，2021）。其中生物识别、健康状况、金融账户、行踪轨迹等属于敏感个人信息，只有在具有特定的目的和充分的必要性，并采取严格保护措施的情形下，企业才可以进行收集和使用。而合规的核心范畴，就是要求企业在收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除员工个人信息的全流程中，严格符合法律规定的权限、程序与要求，不得侵害员工的个人信息权益。合规的核心原则包括最小必要原则、知情同意原则、目的限制原则、安全保障原则四大核心准则，所有的信息处理行为都需要围绕这几项原则展开。

（二）员工个人信息收集使用合规的多重价值

推进员工个人信息收集使用合规，对企业、员工、行业发展都有重要的现实意义。从企业层面看，合规是规避法律风险的核心前提，违反个人信息保护相关规定的企业，不仅可能面临最高五千万元或者上一年度营业额百分之五的罚款，还可能需要承担对员工的民事侵权赔偿责任，情节严重的相关负责人还会被追究刑事责任。从员工层面看，合规是保障劳