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原材料采购规模扩大对接函7篇范本

原材料采购规模扩大对接函篇1

尊敬的XXX公司：

背景与目的说明

为推进我方在XX行业领域的业务发展，进一步优化供应链结构，提升原材料采购效率与成本控制能力，我方拟扩大原材料采购规模。为保证采购流程的规范性与合规性，现正式函告贵公司，希望与贵公司建立长期稳定的合作关系，共同推进原材料采购工作。

具体事项详细描述

根据我方近期的市场调研与战略规划，拟在2025年第一季度前完成原材料采购规模的扩大，采购范围涵盖XX原材料、XX原材料及XX原材料，采购数量预计为XX吨/件。采购单价将根据市场行情及采购量进行调整，具体价格详见附件一《采购价格清单》。

数据事实支撑

我方已对XX地区及XX地区的市场行情进行调研，确认当前原材料价格波动区间为XX元/吨至XX元/吨。根据我方采购计划，预计采购总额将达XX万元，其中XX原材料占比XX%，XX原材料占比XX%，XX原材料占比XX%。

明确的行动建议或要求

为保证采购工作的顺利进行，贵公司应于2025年3月15日前完成以下事项：

1.与我方签订《原材料采购合同》；

2.提供采购清单及价格明细；

3.确认采购数量及付款方式；

4.提供相关资质证明文件（如营业执照、税务登记证等）；

5.确认采购计划与我方的生产计划