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项目内部会议纪要整理归档规程

做了快六年项目行政和档案管理工作，我见过太多因为一份没整理好、找不到的会议纪要，导致项目进度拖慢、责任不清、各方扯皮的糟心事：小到周例会的任务没人认领，大到百万级项目的需求变更说不清楚，最后都要花费几倍的精力去补锅。为了统一规范公司所有项目内部会议纪要的整理归档工作，减少不必要的内耗和风险，特制定本规程，所有参与项目的内部人员都需要遵照执行。本规程从整理、归档、日常管理到责任划分，全流程明确要求，兼顾规范效率和实际操作的灵活性，接下来具体说明。

1总则

1.1规程制定目的

制定本规程核心目的有四个：一是统一会议纪要的整理标准，避免不同人记录风格差异太大导致信息