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隐身会议室使用管理协议

一、协议主体与目的

本协议由隐身会议室（以下简称“会议室”）的管理方与使用方共同订立，旨在明确双方在会议室使用过程中的权利、义务与行为规范，确保会议室资源得到安全、高效、有序的利用，维护良好的使用秩序与环境。

二、定义与范围

本协议所称“隐身会议室”，特指位于某大厦某楼层的特定编号房间，其内部配备了隔音、保密通讯及基础办公设施，专供签约使用方进行需要高度私密性的会议、洽谈、研讨等活动使用。管理方负责该会议室的日常维护、预约管理及安全保障。使用方指通过管理方认证并完成预约手续的个人或组织。

三、使用申请与预约

使用方需通过管理方指定的线上平台或线下渠道提交使用申请。申请应至少提前一个工作日提出，并需详细填写预计使用时间、参与人数、主要议题及特殊设备需求。管理方在收到申请后，应在六小时内予以确认或提出调整建议。预约成功后，使用方将获得唯一的电子准入凭证。未经预约或未持有有效凭证者，不得进入会议室。

四、使用方的权利与义务

（一）基本权利

使用方在预约时段内享有对会议室及其内部基础设备的独占使用权。有权要求管理方提供符合协议约定的环境与设施服务。在遵守本协议的前提下，自主安排会议室内活动。

（二）核心义务

使用方须按预约时间准时使用会议室，不得提前占用或超时使用。如因故需取消预约，应至少提前四小时通知管理方。在使用期间，应爱护会议室内的所有设施设备，包括但不限于桌