办公物料按需补给管理规定.docxVIP

办公物料按需补给管理规定

为了解决目前公司办公物料管理中普遍存在的“领用无度浪费严重、急需补给无货可用、行政来回奔波效率低下”的痛点，结合公司现阶段的运营需求和全体同事的实际使用反馈，特制定本办公物料按需补给管理规定。本规定核心是“按需”，既不鼓励过度领用造成不必要的浪费，也绝不会限制正常办公的合理需求，所有条款都围绕“方便大家工作、控制不合理成本”两个核心目标制定，接下来从各个方面明确具体要求。

1总则

1.1制定目的

第一是合理控制办公运营成本，减少不必要的物料浪费。我在行政岗做了这么多年，见过太多同事一次领五六支笔，全都放在抽屉里，放了一两年笔油干了直接扔掉；也见过部门一次领十多箱打印纸，放在杂物间受潮不能用，最后整箱清运，这些浪费积少成多，一年下来其实是一笔不小的开支。第二是保障正常办公需求，避免出现“要用的时候没货”的尴尬情况，让大家不会因为缺物料耽误项目进度。第三是理顺管理流程，明确各个环节的权责，出了问题不会互相推诿，也能减少行政和业务部门之间不必要的矛盾。

1.2适用范围

本规定适用于公司所有部门、所有在职员工，不管是试用期员工还是正式员工，不管是业务部门还是职能部门，全都统一按本规定执行。针对临时项目、外包团队的办公物料需求，也参照本规定执行，仅在申领流程上做简化调整，具体要求会在后文说明。

1.3核心基本原则

第一是按需申领、够用为原则，不鼓励个人和部门