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工程竣工资料整理归档方案

我在建筑行业做工程资料管理快十年了，大大小小跟进过三十多个项目，见过太多遗憾：有的项目主体施工质量过硬，现场收尾也做得干净，就因为竣工资料整理混乱、缺东少西，硬生生拖了大半年才通过竣工验收，不仅耽误了项目尾款结算，还给公司留下了不好的口碑；还有的项目资料归档不规范，过了几年需要调阅的时候找不到，遇到维修或者纠纷只能抓瞎。结合这么多年踩过的坑、攒下的经验，我整理了这套可落地的工程竣工资料整理归档方案，适用于我们公司所有在建项目，目的就是把标准说清，把流程理顺，帮大家少走弯路，顺顺利利完成竣工验收和归档工作。

1编制目的及适用范围

1.1编制目的

说句实在话，很多一线的朋友觉得竣工资料就是“应付验收的活”，干完就行不用太认真，这种想法真的错得离谱。我编制这套方案，首先就是统一全项目的整理归档标准，改变过去“各人做各人的，最后凑一起乱成一锅粥”的情况，保证竣工资料从收集到归档全流程都规范可控。其次是保证资料的真实性、完整性和可追溯性，不光是应付城建档案馆的验收，更是为我们后续结算、维修以及应对可能出现的问题留下真实有效的依据。最后就是提高整理归档的效率，避免出现“主体完工半年，资料还整理不完”的情况，加快项目竣工验收的进度，让大家都能早点完工收尾，投入下一个项目。

1.2适用范围

本方案适用于我们公司所有承接的新建、改建、扩建工程，不管是几十万的小型配套工